Este documento está dirigido al personal de HENZE que proporcionan información sobre sus datos personales, qué tipo de información podemos recabar, las finalidades para las que solicitamos su información, así como los derechos que puede hacer valer para controlar sus datos personales.

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Este Aviso de Privacidad cumple con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), su Reglamento y demás disposiciones aplicables en México, por tratarse del país en el que está ubicado el establecimiento de la entidad responsable de sus datos personales.

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Identidad y domicilio del Responsable

COMERCIALIZADORA INDUSTRIAL HENZE, S.A. DE C.V. (en adelante HENZE) es el responsable del uso y protección de sus datos personales.  HENZE señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Avenida Ignacio Zaragoza No. 917, Colonia Centro, CP 96400 de la ciudad de Coatzacoalcos, Veracruz.

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¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación laboral:

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Finalidades primarias:

• Integrar y mantener actualizado el expediente laboral

• Tramites de Contratación

• Nombramiento e Identificación del personal

• Cumplir las obligaciones derivadas del contrato laboral.

• Registrar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal.

• Controlar el acceso a las instalaciones.

• Administrar horarios, jornadas y vacaciones.

• Gestionar el pago de salarios, prestaciones y demás percepciones.

• Cumplir obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.

• Gestionar altas, modificaciones y bajas ante las autoridades competentes.

• Administrar prestaciones y beneficios.

• Evaluar el desempeño laboral.

• Gestionar capacitación, certificaciones y desarrollo profesional.

• Atender auditorías internas y externas.

• Atender requerimientos de autoridades competentes.

• Salvaguardar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

• Prevenir y documentar incidentes relacionados con la seguridad laboral.

 

Las finalidades primarias de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de su consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el artículo 9° de la Ley, de conformidad con el artículo 15 Fracción III.

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Finalidades secundarias

• Publicar reconocimientos o logros del personal en medios institucionales.

• Difundir fotografías o videos de actividades laborales, eventos corporativos o campañas internas.

• Realizar encuestas de clima organizacional con fines estadísticos.

• Compartir información institucional relacionada con actividades recreativas, deportivas o de integración

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Si el colaborador no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa mediante solicitud dirigida al área responsable de Protección de Datos Personales.

 

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Datos de identificación:

• Credencial de elector

• Nombre Completo

• Acta de Nacimiento

• Comprobante de domicilio

• Constancia de Registro al RFC

• Fotografía

• Sexo

• Domicilio

• Teléfono particular

• Teléfono Celular

• Nacionalidad

• Edad

• Numero de Licencia para conducir

• CURP

• Tiene hijos/as

• Firma

• Fecha de Nacimiento

• Lugar de Nacimiento

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Datos Electrónicos:

Correo Electrónico

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Datos Académicos:

• Comprobante de escolaridad

• Nivel académico

• Títulos

• Certificados

• Constancias

• Diplomas

• Cedula profesional

• Estudia actualmente

• Cursos o talleres en los que participo

• Nombre de la institución educativa

• Documento obtenido

• Examen de conocimiento

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Datos Laborales

• Trayectoria laboral

• Numero de afiliación ante el IMSS

• Solicitud de empleo

• Formato de designación de beneficiarios

• CV

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Datos Patrimoniales:

• Caratula del contrato de apertura de cuenta bancaria

• Descuento por orden judicial pensión alimenticia

• Descuento por prestamos

 

Datos personales Sensibles

Cuando la naturaleza lo requiera y previo consentimiento expreso del titular, HENZE podrá recabar datos  sensibles, tales como:

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Datos de Salud

• Certificado Medico

• Receta medica

• Incapacidad

• Estudios de laboratorio (Covid-19)

• Estado de salud

• Estado físico

• Estado Mental

• Alergias

• Padecimientos

• Intervenciones Quirúrgicas

• Antecedentes Clínicos

• Descripción de sintomatologías

• Talla

• Peso

• Temperatura

• Vacuna contra Covid-19

• Uso de aparatos ortopédicos y auditivos

• Prescripción de anteojos

• Acta de defunción

• Exámenes psicométricos

• Huella dactilar

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Estos datos serán tratados con un nivel de protección reforzado y únicamente para las finalidades autorizadas por el titular y permitidas por la legislación aplicable.

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El departamento de Recursos Humanos, trata los datos personales antes señalados con fundamento en los artículos 42 fracciones I,II,VII, y IX, 42 Bis, 132 fracciones II, XIX Bis, XXIII Bis, XXVII, XXVIII Bis y 134 fracción XI de la Ley Federal del Trabajo.

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Artículos 10,38, 39, 40 y 41 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025.

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¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales podrán ser transferidos dentro de México, hacia los destinatarios y para las finalidades que se enumeran a continuación:

• Instituto Mexicano del Seguro Social: Pago de Cuotas y Aportaciones

 

• Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores: Pago de cuotas y aportaciones

• Secretaria de Administración Tributaria: Pago de impuestos

• Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores: Pago de préstamos adquiridos con la institución

• Instituciones Bancarias: Dispersión de la nómina

• Instituto Nacional de Estadística y Geografía: Datos descriptivos estadísticos

• Autoridades judiciales, administrativas o laborales: Atención de procedimientos legales, administrativos o jurisdiccionales

• Autoridades competentes: Cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos debidamente fundados y motivados

 

Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36 de la Ley.

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Mecanismos para el ejercicio de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).

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Usted puede ejercer cualquiera de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, Derechos ARCO). Tenga presente que los Derechos ARCO comprenden:

• Acceso: derecho de conocer qué datos personales tenemos de usted, así como información sobre cómo los tratamos o compartimos.

• Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten inexactos o incompletos.

• Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.

• Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.

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Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente correo electrónico: recursoshumanos@henze.com.mx.  La solicitud deberá incluir o estar acompañada de:

1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud;

2. Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre;

3. Una descripción clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y

4. En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales o que respalde su solicitud en aquellos casos en que solicite una rectificación o una oposición.

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Comercializadora Industrial Henze responderá a su solicitud dentro de los 15 (Quince) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, le solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Contarás con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

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El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a Comercializadora Industrial Henze para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que indique otro medio de contacto en tu solicitud, de forma clara y expresa.

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El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que COMERCIALIZADORA INDUSTRIAL HENZE debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.

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Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de Derechos ARCO, son los siguientes:

1. Nombre de la persona o departamento de datos personales: Lic. Ana Lilia Sosa Toledo

2. Domicilio: ubicado en Avenida Ignacio Zaragoza No. 917, Colonia Centro, CP 96400 de la ciudad de Coatzacoalcos, Veracruz.

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Para revocar su consentimiento

En algunos casos, puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga la imposibilidad de cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre usted y Comercializadora Industrial Henze, o suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.

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Si desea revocar su consentimiento, puede enviar una solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico: recursoshumanos@henze.com.mx, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

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Limitación de uso o divulgación de su información personal

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

1. Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a la Dirección Administrativa y de Finanzas, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO. El responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.

2. A través de la Plataforma Nacional de Transparencia, disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.plataformadetransparencia.org.mx

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Cambios de aviso de privacidad

En caso de que exista un cambio o modificación de este aviso de privacidad, lo haremos de su conocimiento a través de nuestra página web: https://www.henze.com.mx, sección Aviso de Privacidad. Si así lo desea puede solicitar la última versión de este Aviso de Privacidad a través de nuestro correo: recursoshumanos@henze.com.mx

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Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales

Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.

 

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Nombre(s): ________________________________________

Fecha de última actualización: 13 de julio de 2026 (Actualizado de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 20 de marzo de 2025.)